Postupujte, prosím, přesně dle níže uvedeného návodu.
Termín vyúčtování
Vyúčtování zašlete nejpozději do 30. 11. 2025.
Ke stažení
Formulář vyúčtování (Word) – můžete vyplňovat v počítači, pokud máte příslušný software
Formulář vyúčtování (PDF) – k ručnímu vyplnění
Formulář vyúčtování – VZOR k vyplnění – podívejte se, co a jakým způsobem vyplnit do formuláře vyúčtování
Grantová pravidla – grant Talent Plzeň 2025.
Pokyny
A) Vyúčtování
1. krok – formulář vyúčtování
Stáhněte si formulář vyúčtování (Word nebo PDF), vyplňte jej, podepište a naskenujte. Pro snazší orientaci co vše je potřeba vyplnit se podívejte na vzorový formulář, kde jsou žlutě vyznačené položky k vyplnění. Doklady musí odpovídat účelu, na který byl příspěvek odsouhlasen (viz informační e-mail a smlouva).
2. krok – účetní doklady
Připravte si účetní doklady (faktury, účtenky) a před tím, než je naskenujete je označte textem: Částku XXX,- Kč proplácí Nadace sportující mládeže. Místo XXX se doplní částka, kterou z daného dokladu využijete v rámci vyúčtování (to je z důvodu, aby stejný doklad nebylo možné použít k vyúčtování jiné dotace). Toto označení je potřeba udělat přímo do originálu účetního dokladu. Jak může vypadat označení dokladu se podívejte ZDE Tento text musí být vepsaný přímo na daný doklad (účtenku/fakturu) před jejím naskenováním.
Obecně:
- Předkládané účetní doklady musí odpovídat účelu ve smlouvě, musí být z období 1. 1. 2025 až 30. 11. 2025 a musí mít charakter účetních dokladů podle zákona o účetnictví. Pokud je na dokladech uvedena identifikace nakupujícího, musí být vystaveny na příjemce příspěvku – u fyzických osob na sportovce nebo jeho zákonného zástupce.
- V případě faktury za ubytování na soustředění se doloží pozvánkou případně potvrzením klubu apod., že se v daném místě a čase soustředění konalo.
- V případě vyúčtování cestovného/dopravy doporučujeme se na nás před provedením vyúčtování obrátit pro konzultaci ohledně uznatelnosti dokladů.
- V případě bezhotovostních plateb převodem musí být doloženo jejich proplacení (např. potvrzení o platbě nebo kopie výpisu z účtu – ostatní položky mohou být začerněné).
- Nejste si jistí vhodností některého dokladu? Máte dotazy? Napište na e-mail granty@nsm.cz.
3. krok – odeslání
Vyplněný formulář vyúčtování včetně příloh (faktury, účtenky, případně další přílohy) zašlete na e-mail granty@nsm.cz.
B) Smlouva
Na kontaktní e-mail(y) uvedený v žádosti o grant jsme spolu s informací o poskytnutí nadačního příspěvku zaslali veškeré pokyny a informace týkající se dalšího postupu ohledně podpisu smlouvy. Postupujte, prosím, dle těchto pokynů.
Podpis smlouvy proběhne elektronicky prostřednictvím služby DocuSign. Na e-mail osoby, která bude smlouvu podepisovat, přijde během několika dnů poté, co od vás obdržíme potřebné údaje, e-mail s návrhem smlouvy a všemi instrukcemi. K podpisu smlouvy není potřeba vlastnictví digitálního podpisu apod. Sám sportovec/sportovkyně může smlouvu podepsat jen v případě, že je plnoletý(á). U sportovců/sportovkyň mladších 18 let smlouvu podepíše zákonný zástupce.
Informace potřebné pro přípravu smlouvy:
- Jméno a příjmení sportovce
- Datum narození sportovce
- Adresa trvalého bydliště sportovce
- Sportovní subjekt, jehož je sportovec členem
- Podepisuje smlouvu sám sportovec (ANO/NE)
- Jméno a příjmení zákonného zástupce, který(á) bude podepisovat smlouvu (pokud nepodepisuje sám sportovec):
- E-mail osoby, která bude podepisovat smlouvu (musí se jednat o osobní e-mailovou schránku podepisující osoby)
Shrnutí:
Na e-mail granty@nsm.cz odešlete:
- naskenovaný kompletně vyplněný a podepsaný formulář vyúčtování
- účetní doklady použité ve vyúčtování s označením částky proplácené NSM
- případné přílohy (doložení proplacení, doplňující informace k účetním dokladům atd.)
Příjem e-mailu s vyúčtováním vám potvrdíme.
- Podepište smlouvu dle pokynů zaslaných e-mailem.